La Empresa Familiar

DEFINICIÓN

Oficinas Familiares

Una de las fórmulas que se han desarrollado en los últimos años para mantener el interés y el compromiso de los accionistas familiares en Empresas Familiares en generaciones avanzadas es la creación de las llamadas Oficinas Familiares. La idea detrás de este concepto es aprovechar la estructura de la empresa para prestar ciertos servicios de gran valor añadido para los familiares. Así, las oficinas familiares prestan asistencia en temas legales y fiscales, se encargan de las declaraciones de renta y patrimonio de los miembros de la familia, llevan la contabilidad familiar de los que lo deseen o actúan como una central de contratación de seguros.

En muchos casos, la oficina familiar asesora a los miembros de la familia sobre sus inversiones particulares, que frecuentemente se convierten en inversiones colectivas de varios miembros. En otros casos, la oficina familiar hace de agencia de viajes, compra y pone a disposición de la familia entradas para espectáculos y actividades lúdicas, se encarga del mantenimiento de la casa de veraneo común (normalmente la de la pareja fundadora), etc. Las oficinas familiares suelen tener muy poca estructura de personal (un director y una secretaria) y lo que hacen es poner a disposición de los familiares una selección contrastada de proveedores de los diversos servicios mencionados. La oficina familiar se encarga de todos los trámites, supervisión y seguimiento de las gestiones, como si fuera una secretaría privada de cada familiar.

En algunas familias ponen a disposición de sus miembros uno o dos coches con chófer para recados, ir a recoger niños al colegio y llevarlos a actividades extraescolares, etc. Lo que se logra de este modo, con un bajo coste, es generar agradecimiento en los accionistas familiares, que en muchos casos son socios capitalistas pacientes, no tan exigentes con el rendimiento y la liquidez a corto plazo, fruto de un gran compromiso con la Empresa Familiar. Las oficinas familiares son una forma de agradecer dicho compromiso más allá de los dividendos.